~80 fichiers Excel par affaire côté Hospi. Double saisie DM → Flex. Aucun référentiel unique. 44 acomptes en attente de rapprochement.
Écart constaté : -20K€ prévu vs -218K€ réel sur un mois. Acomptes fournisseurs invisibles. DSO/DPO non intégrés par BU.
Aucun système pour détecter les factures oubliées, les écarts de marge, les retards d'encaissement. Relances au feeling.
Corporate (40/30/30), Public (+2 mois délai), Hospi (ventes J-48), Brand (2 factures/an). Incompatible avec un modèle unique.
Chaque nouvelle entité arrive avec ses propres process, outils et habitudes. Sans socle technique, l'intégration sera manuelle, lente et coûteuse — exactement le scénario qui freine les groupes en croissance externe.
| Critère | SaaS de marché | Alfred — Custom |
|---|---|---|
| Modèle de données | Unique, figé. Vous vous adaptez à l'outil. | Calqué sur votre réalité : 4 BU, 4 logiques. |
| Budget / affaire | Template générique, 3-5 catégories. | Votre masque exact : 10 catégories, double grille client/fournisseur, honoraires 10%. |
| Jalonnement | Un seul modèle. Paramétrage limité. | 40/30/30 Corporate, 50/30/20 Public avec +2 mois, vente directe Hospi, 2 factures Brand. |
| Intégrations | API génériques. Flex/Cegid souvent non supporté. | Connecteurs natifs Flex/Cegid, Zendoc, EBICS bancaire. |
| Acquisitions | Chaque entité doit se conformer. Migration lourde. | Intégration incrémentale : chaque entité garde son autonomie, vision consolidée au-dessus. |
| Évolutivité | Roadmap éditeur. Vos besoins ne sont pas leur priorité. | Votre outil évolue avec votre business. Vous décidez. |
| Dépendance | Vendor lock-in. Si l'éditeur ferme ou change de cap, vous perdez tout. | Code propriétaire. Vous possédez votre outil à 100%. |
Chaque affaire porte sa donnée de bout en bout : équipe, avancement, jalons, achats engagés, statut par BU. C'est la brique qui n'existe pas aujourd'hui — et qui fait que la couche financière repose sur du Excel reconstitué à la main.
Trésorerie prévisionnelle, pilotage facturation, suivi encaissements/décaissements, reporting groupe. Outillée avec les solutions adaptées à l'existant Flex/Cegid.
L'outil Alfred alimente automatiquement les outils financiers — facturation déclenchée par le statut projet, engagements fournisseurs remontés en temps réel, jalons liés aux échéanciers. Une donnée saisie une fois, exploitée des deux côtés.
KPIs temps réel par BU, graphique cash flow SVG interactif 13 semaines avec tooltips, pipeline facturation, DSO/DPO.
Toggle entre la liste des affaires et une vue consolidée pour les directeurs de BU avec KPIs portefeuille, workflow validation, alertes marge.
10 catégories fidèles au template MASQUE BUDGET EVENT. Double grille client/fournisseur. Cellules éditables avec recalcul automatique. Ajout de lignes en live.
Comité de paiement, acomptes fournisseurs, connexion EBICS (BNP/SG), synchro Flex/Cegid.
Relances actives avec âge de la créance, pipeline par BU, historique d'émissions. Détection des retards.
38 fournisseurs actifs, répartition par catégorie, échéancier décaissements 8 semaines.
Une donnée saisie une fois dans le budget affaire se propage automatiquement : facturation, trésorerie, reporting, compta. Fin de la recopie Excel → Flex.
Bruno voit la tréso groupe en 2 clics. Sandrine voit ses marges BU. Erçan gère son budget sans quitter son écran. Plus de « tu peux m'envoyer le fichier ? »
Marge sous seuil, retard encaissement, trésorerie basse, dépassement budget : les problèmes remontent avant qu'ils ne deviennent critiques.
Chaque acquisition s'intègre en gardant son autonomie opérationnelle. La consolidation se fait au-dessus, sans harmonisation forcée.
L'outil est calqué sur vos façons de travailler. Même vocabulaire, même structure de budget, mêmes personas. Le changement est minimal.
Pas de vendor lock-in. Le code est à vous. Si demain vous grandissez, pivotez ou intégrez de nouveaux process — l'outil suit.
Référentiel affaires, modèle de données multi-BU, budget avec masque 10 catégories, double grille client/fournisseur.
Pipeline facturation par BU, jalonnements paramétrables, système d'alertes, relances automatisées.
Cash planning 13 semaines, prévisionnel 6-12 mois, connexion EBICS bancaire, synchro Flex/Cegid.
Intégration des nouvelles entités, reporting groupe, dashboard DG, BI multi-entités.
Alfred n'est pas un prestataire qui livre et disparaît. On accompagne dans la durée : maintenance, évolutions, formation, intégration des acquisitions. L'outil vit avec votre business.